Lunes 25-3-03

Sistemas Administrativos 1

Profesora Rosalba Cianciarulo.

Unidades:

1) Metodolog�a de Sistemas (herramientas).

2) Circuitos administrativos / Cursogramas.

3) Contabilidad.

Carpeta de trabajos pr�cticos grupales.

Comprar gu�a.

Material de Consulta.

Metodolog�a para el estudio de sistemas.

        Autor: Ra�l Sasoka (ed. C�spide).

Descipci�n de las operaciones t�picas de la empresa.

        Autor: D�az.

Metodolog�a:

1) Estudio Preliminar.

2) Planeamiento del proyecto.

3) Relevamiento

4) Diagn�stico

5) Dise�o

6) Implementaci�n

7) Seguimiento y control

Sistema: conjunto de elementos interrelacionados con un objetivo, est� compuesto por diferenctes pasos o fases. Tiene un origen y un destino.

Eficiencia y eficacia son componentes del sistema. Eficacia es que cumpla con los requerimientos pedidos, eficiencia es que los cumpla con el menor costo posible.

Estudio preliminar: o reconocimiento del terreno:

Estudiamos los antecedentes, realizamos entrevistas, y utilizamos la observaci�n personal.

1 a 4 es el an�lisis

5 es el dise�o

6 y 7 la implementaci�n

Determinar el objetivo, resoluci�n del problema planteado, relaci�n sistemas - usuario.

Luego de la entrevista debo tener bien en claro la salida del sistema y el organigrama existente (las distintas areas a las cuales va a afectar el sistema).

Presento propuestas o conclusiones.

Documentado como estructuras.

2) Planeamiento del proyecto.

Diagrama de Gantt (MS Project).

Diagrama de Pert.

Sin�nimo de plan de trabajo, materiales existentes, recursos humanos, marcar la tar�a del analista y del resto de la organizaci�n labrar actas de informes.

Usuario

hombre de linea (en la producci�n, pasos)

hombre de sistemas.

3) Relevamiento:

- Recolecci�n de datos, etapa de b�squeda de datos.

herramientas:

- Entrevistas

- Cuestionarios

- Revisi�n de antecedentes

- Observaci�n personal

- Muestreo

Tipos de Entrevistas:

- Iniciales

- de recolecci�n de datos

- de seguimiento

definici�n: una entrevista es un di�logo dirigido.

Cuestionario (entrevista preimpresa)

Revisi�n de antecedentes, documentaci�n ya impresa de la empresa.

Revisi�n de antecedentes es con lo que me encuentro, pueden ser los manuales de procedimientos o circuitos, esquemas.

Observaci�n personal cuando voy y me siento al lado del chico de linea y veo como hace (la ecuaci�n costo, las f�rmulas que utilizan, etc).

Teor�a de muestreo, sacar una muestra de la poblaci�n, de una base de clientes generar una base hijo.

Relevamiento:

Se pretende que el analista haya asimilado en esta etapa toda la tarea, etapa de busqueda y registraci�n de la informaci�n. Las cinco herramientas fundamentales se pueden usar en forma conjunta o independiente existen elementos estrat�gicos y t�cticos dentro de la etapa del relevamiento, los estrat�gicos son la preparaci�n para la entrevista, y los t�cticos son la actitud durante la entrevista.

Evaluaci�n y Diagn�stico:

Es solo para un sistema existente ver que se modifica y que se deja.

1) Objetivo

2) Gantt

3) Documentaci�n

4) Que vi

5) Dise�o:

- Dise�o global

- Dise�o de detalle

Ejercicio:

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1ro) Definici�n de la salida

- definici�n de entrada (partiendo de la salida)

- definici�n de tablas (archivos)

- procedimientos

- equipos y procedimientos

- costo y puesta en marcha

Un ejemplo de facturaci�n de edenor (vemos la factura), analizamos todos los campos

Entrada:

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Nro Cliente

Nombre y Apellido

Domicilio

        Calle

        Nro Pta

        Piso

        Dto

        CP

        Localidad

Nro Medidor

Impuestos

valor * Kw

adicionales

consumo

ajuste

fecha vencimiento       >

fecha vto. /2           >>>     Calculados por programa

importe                 >

Definici�n: valor emitido es lo que yo deber�a cobrar si me pagan todos los abonados. Para el gerente (suma probable del ingreso, es informaci�n para la toma de decisi�n, se realiza antes de la impresi�n de las facturas).

Dise�o Detalle:

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Cursogramas

dise�o de datos

diagrama de l�gicas

dise�o organigrama

dise�o de formularios (imp. a pantalla)

especificaci�n de programa

la programaci�n (pseudoc�digo)

prueba de programa

6) Implementaci�n

todo lo que construi lo uso en pasos reales, vuelco esto al mundo real.

7) Seguimiento y control, cuando le instalo el sistema al usuario.

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